Alle functies kosten samen 39 euro per maand, exclusief btw, voor drie gebruikers. Elke extra gebruiker kost 5 euro per maand. Je probeert het eerst 30 dagen gratis, zonder creditcard.

Zit ik vast aan een jaarcontract?

Nee. Je betaalt per maand en je zegt op wanneer je wilt. Stopt je drukke periode, dan stopt je abonnement gewoon mee.

Werkt het op de bouw, op mijn telefoon?

Ja. Je maakt werkbonnen, voegt foto's toe en laat de klant tekenen, gewoon op je telefoon op locatie.

Kan ik mijn offertes en facturen erin maken?

Ja. Je offerte wordt je werkbon en je factuur, met dezelfde gegevens. Wat de klant goedkeurt komt er vanzelf weer op, dus je tikt niks twee keer over.

Is Profexio een boekhoudpakket? Kan ik koppelen met Moneybird of Exact?

Nee. Profexio is projectadministratie, geen boekhoudpakket. Er is nu geen koppeling met Moneybird, SnelStart, Exact of AFAS. Je verstuurt de factuur-PDF zelf of mailt hem naar je boekhouder. Het verschil met een boekhoudpakket en ERP staat op /naast-je-boekhouding.

Is Profexio hetzelfde als Profixio of Profimax?

Profexio (profexio.nl) is projectadministratie voor Nederlandse vakmensen. Niet te verwarren met Profixio (sporttoernooien) of Profimax (detachering).

Projectadministratie voor vakmensen

De klus is af.
De papieren ook. — Projectadministratie voor vakmensen

Offertes, werkbonnen, uren, meerwerk en facturen in één projectdossier. Je legt het vast op locatie en bent 's avonds klaar.

Bekijk hoe het werkt Start 30 dagen gratis

€39 p/m excl. btw · 3 gebruikers · opzegbaar per maand€39 per maand excl. btw · 3 gebruikers inbegrepen · geen creditcard · opzegbaar per maand

Productfilm van Profexio: een badkamerproject gaat van calculatie en offerte via planning, uren en werkbon naar de factuur

MINDER BIJHOUDEN

Zes dingen die je niet meer
hoeft bij te houden

Geen losse mappen, mails en appjes. Eén keer invoeren en het loopt door tot de factuur.

Losse bonnen

Kostenbonnen schiet je op locatie en ze hangen meteen aan het juiste project.

Meerwerk

Foto, bedrag en akkoord op één plek. Belandt automatisch op de eindfactuur.

Overtypen

Je offerte wordt je werkbon en je factuur. Dezelfde regels, één keer invoeren.

Zoeken in de mail

Offerte, foto's, bonnen en afspraken staan in één projectdossier.

Achter akkoord aan

De klant tekent direct op je telefoon. Je hebt het bewijs bij de hand.

Uren op briefjes

Start de timer op locatie of vul achteraf in. Zo door naar de factuur.

Bekijk alle functies

VAN AANVRAAG TOT FACTUUR

Zo loopt een project
door Profexio

Eén keer invoeren. Wat de klant goedkeurt komt er vanzelf weer op.

Stap 01

Offerte

Regels invoeren, versturen en akkoord ontvangen. Zonder Word en Excel.

Offerte verstuurdvia e-mail · 09:12

Offerte OFF-2026-0041

Keuken Vondelstraat

J. de Vries · 8 regels

Totaal€ 8.450,00

Marge24,1%

PRODUCTSHOWCASE

Van calculatie tot factuur,
op één plek.

Drie momenten uit hetzelfde project. Dezelfde regels, van calculatie tot de factuur die de deur uit gaat.

Calculatie van een verbouwing in Profexio op een laptop op de bouwplaats, met regels en marge per project

Keuken VondelstraatAkkoord

Calculatie€ 8.450

Meerwerk€ 540

Marge24,1%

Uren18,5 / 32

Uren deze week

32 uur · 4 medewerkers

Calculeren & offerte

Je hele project in één overzicht

Regels calculeren, marge zien en de offerte versturen. De klant tekent digitaal.

Regels uit je eigen prijslijst en stelposten
Marge per project direct zichtbaar
Offerte met één klik naar de klant

Meer over calculeren & offertes

Timmerman start op de bouwplaats de urentimer in de Profexio-app, zodat uren meteen bij het project staan

Werkbon WB-2026-0118

Badkamer Lindelaan

Getekend · M. Bakker

Meerwerk akkoordExtra tegelwerk · € 540,00

Uren op locatie

Je ploeg legt het vast. Jij keurt goed.

Timer aan bij het project. Uren, foto's en meerwerk hangen meteen aan het dossier.

Minder telefoontjes, minder appjes
Foto's en handtekening altijd bij het project
Meerwerk met akkoord, zonder discussie

Meer over uren op locatie

Opgeleverde keukenrenovatie met de eindfactuur uit Profexio, inclusief getekend meerwerk, op een tablet

Factuur 2026-0087Betaald

€ 8.990,00

Betaald op 14 mei · na 2 dagen

€ 2.140 open3 facturen · 1 te laat

Factuur versturen

Minder handwerk aan facturen en betalingen

Alles staat er al op, inclusief het getekende meerwerk. Versturen en klaar.

Factuur per project of per termijn
Getekend meerwerk komt vanzelf op de factuur
Je ziet wat betaald is en wat nog openstaat

Meer over facturatie

VOOR WIE

Gemaakt voor de mensen die het werk doen

Ander vak, dezelfde papierwinkel. Zoek je vakgebied op en zie waar de tijd blijft.

Aannemersbouw & renovatie InstallateursW, E & klimaat Timmermannenmaatwerk & montage Schildersbinnen & buiten Hoveniersaanleg & onderhoud

Ook voorStukadoors Elektriciens Dakdekkers

Bekijk voor wie Profexio is

OP DE BOUW

Uit de praktijk

Klant tekent de werkbon op de telefoon bij de voordeur, de getekende bon staat meteen in het projectdossier

Werkbon getekend op locatie

Klant tekent op de telefoon, de bon staat meteen in het dossier.

Aannemer maakt een foto van onverwacht meerwerk in de Profexio-app, zodat foto, bedrag en akkoord bij elkaar staan

Meerwerk vastgelegd met foto

Foto, bedrag en akkoord op één plek. Geen discussie achteraf.

Hovenier boekt zijn uren in Profexio direct op het juiste project, in een tuin die wordt aangelegd

Uren bij het juiste project

Timer aan op locatie, uren hangen aan het project en de factuur.

FUNCTIES

Alles wat je nodig hebt,
in één pakket.

Tien modules die op elkaar aansluiten. Geen losse abonnementen, geen koppelingen die je zelf moet regelen.

Projecten

Elk project één dossier met alles erin.

Offertes

Versturen en digitaal laten tekenen.

Calculeren

Regels, marge en stelposten vooraf.

Uren

Timer op locatie of achteraf invullen.

Planning

Team en projecten op één tijdlijn.

Facturatie

Uit de offerte, inclusief meerwerk.

Werkbonnen

Opnames met foto en handtekening.

Contacten

Klanten, leveranciers en onderaannemers.

Bestanden

Tekeningen, bonnen en foto's bij het project.

Rapportages

Zie per project wat er onder de streep blijft.

Het projectenoverzicht op een telefoon: per project een kaart met de status, de volgende stap en het bedrag — Je projectenlijst in Profexio: per project de status, de volgende stap en het bedrag.

Het projectenoverzicht in Profexio: per project de status, de volgende stap, de planning en het bedrag — Je projectenlijst in Profexio: per project de status, de volgende stap en het bedrag.

Alle modules voor €39 p/mAlle modules voor €39 per maand, inclusief 3 gebruikers

Bekijk alle functies

PRIJS

Eén prijs. Geen modules.
Geen verrassingen.

Je gebruikt alles voor één vast bedrag. 30 dagen gratis, zonder creditcard.

PROFEXIO COMPLEET

€39

per maand, excl. btw

Onbeperkt projecten, offertes en facturen. Jij plus twee medewerkers zitten in de prijs.

Start 30 dagen gratis

Daarna pas betalen. Opzegbaar per maand.

ALLES ZIT ERIN

Offertes en facturen

Meerwerk met akkoord

Werkbonnen met foto's

Project- en klantdossier

Opleverdossier

Urenregistratie en planning

Mobiel werken op locatie

Support via de chat

Geen losse modules, geen addons, geen setupkosten.

WAT HET OPLEVERT

Reken uit wat het je
aan tijd oplevert

Maak een rekenvoorbeeld met je eigen aantallen. De tijdswinst per handeling is een aanname.

Jouw werkweek

Wat is je uurtarief?€ 80

Offertes per maand8

Facturen per maand8

Kostenbonnen per maand12

Werkbonnen of updates per maand10

Per maand

Dit houd je over

€ 689

na aftrek van Profexio Compleet

9,1 uurper maand minder administratie

13,6 dagenper jaar teruggewonnen

KOSTEN EN BESPARING PER MAAND

Tijdswinst€ 728

Profexio Compleet− € 39

Waarde min abonnement€ 689

Rekenvoorbeeld, geen gemeten klantresultaat. Vrijgekomen tijd levert alleen omzet op als je die tijd kunt factureren.

Ben je vakman?
Je krijgt 'm binnen aan de slag.

Laat je mailadres achter. Je krijgt een korte rondleiding en een testproject om mee te spelen.

VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen die je vast ook hebt

Voor vakmensen die zelf het project draaien: aannemers, installateurs, schilders, timmermannen, hoveniers en elektriciens. Of je nu in je eentje werkt of met een kleine ploeg, je houdt elk project overzichtelijk bij elkaar.

Geen opstartkosten

Je betaalt alleen je abonnement van €39 per maand.

Opzegbaar per maand

Geen jaarcontract. Je zegt op wanneer je wilt.

Support via de chat

Loop je ergens op vast, dan stel je je vraag gewoon in de app.

Ook op je telefoon

Uren, foto's en handtekeningen gewoon op de bouw.

Begin met je eerste project.
De rest wijst zich vanzelf.

30 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Daarna €39 per maand.

Start 30 dagen gratis Plan een demo

De klus is af. De papieren ook. — Projectadministratie voor vakmensen

Zes dingen die je niet meer hoeft bij te houden

Losse bonnen

Meerwerk

Overtypen

Zoeken in de mail

Achter akkoord aan

Uren op briefjes

Zo loopt een project door Profexio

Offerte

Op locatie

Meerwerk

Factuur

Van calculatie tot factuur, op één plek.

Je hele project in één overzicht

Je ploeg legt het vast. Jij keurt goed.

Minder handwerk aan facturen en betalingen

Gemaakt voor de mensen die het werk doen

Uit de praktijk

Werkbon getekend op locatie

Meerwerk vastgelegd met foto

Uren bij het juiste project

Alles wat je nodig hebt, in één pakket.

Eén prijs. Geen modules. Geen verrassingen.

Reken uit wat het je aan tijd oplevert

Jouw werkweek

Ben je vakman?Je krijgt 'm binnen aan de slag.

Vragen die je vast ook hebt

Geen opstartkosten

Opzegbaar per maand

Support via de chat

Ook op je telefoon

Begin met je eerste project.De rest wijst zich vanzelf.

De klus is af.
De papieren ook. — Projectadministratie voor vakmensen

Zes dingen die je niet meer
hoeft bij te houden

Zo loopt een project
door Profexio

Van calculatie tot factuur,
op één plek.

Alles wat je nodig hebt,
in één pakket.

Eén prijs. Geen modules.
Geen verrassingen.

Reken uit wat het je
aan tijd oplevert

Ben je vakman?
Je krijgt 'm binnen aan de slag.

Begin met je eerste project.
De rest wijst zich vanzelf.